Как правильно выбрать офисную бумагу для принтера?

Работа офиса не обходится без печати на принтере. Выбрать бумагу среди всех ее видов не так просто. Для этого важно знать основные критерии, на которые стоит обращать внимание при покупке офисной бумаги.

Критерии выбора

При выборе рекомендуется брать во внимание такие параметры материала:

• белизна и яркость;
• плотность;
• формат;
• влажность;
• гладкость

От свойств и характеристик бумаги, на которой распечатан документ, зависит не только его внешний вид, но и срок службы, и состояние оборудования.

Белизна и яркость

Это две разные характеристики бумаги. Белизна представляет собой оптическое свойство материала, его цветность, приближенная к белому цвету. Яркость – характеристика, которая определяет количество отражаемого света на поверхности. Согласно стандартам, существует классификация по качеству:

1. А класс – самое высокое качество, встречается и используется в офисах редко из-за своей дороговизны. Высокая стоимость обусловлена сырьем, которое используется – древесины эвкалипта. Бумагу для принтера А класса можно хранить до 150 лет без потери ее качества и характеристик.
2. В класс – оптимальный вариант для скоростной и двусторонней печати. Рекомендуется использовать для печати архивной документации сроком хранения до 100 лет.
3. С класс – наиболее распространенный вариант из-за своей низкой стоимости. Этот класс подходит только для малых партий и тиражей, поскольку в такой бумаге присутствуют мелкие вкрапления и ворсинки, которые отражаются не только на внешнем виде документа, но и на состоянии принтера.

Совсем недавно стали выпускать промежуточные классы А+, В+, С+. Для печати внутренней документации офиса рекомендована бумага с белизной от 146 CIE. Для создания материалов для презентаций и договоров лучше использовать материал с белизной 160 CIE и выше.

Плотность

Плотность измеряется в граммах на метр квадратный. Чем больше вес листа бумаги, тем выше ее плотность и толщина. Для внутренней работы офиса рекомендуется выбирать материал средней плотности. Слишком плотная бумага может застрять в принтере или не захватываться роликом, с низкой плотностью – рвется.

Для офисной печати оптимальным станет использование материала плотностью 80-90 г/м2. Бумага плотностью выше 90 г/м2 подходит для оформления презентаций, коммерческих предложений, важной документации. Обычно материал высокой плотности мелованный – покрыт специальным слоем из пигмента и клея. Может иметь как глянцевую, так и матовую поверхность.

Формат

Этим термином называются размеры листов для печати. В стенах офиса используется 3 формата:

1. Бумага А4. Имеет размеры 210мм×297мм, подходит для всех современных принтеров. Это самый распространенный формат бумаги, используемый в офисах.
2. Бумага А3. Бумага такого формата имеет размеры 420мм×297мм, используется реже.
3. А3+. Размеры немного больше, чем А4.

Все остальные форматы не считаются офисными.

Влажность

От уровня влажности офисной бумаги зависит конечный результат печати документа. Материал с высокой влажностью поддается деформации, он скручивается, краска на нем осыпается. Оптимальной влажностью считаются показатели в пределах 4-5%. Чтобы сохранить влажность в пределах нормы, хранить бумагу необходимо в упаковке.

Гладкость

Поверхность листов должна быть идеально гладкой. На шероховатую бумагу краска для принтера может ложиться неравномерно.

При покупке бумаги важно обратить внимание на упаковку. Она должна быть целостной, без повреждений и состоять из влагостойкого материала.